Чтобы произвести бухгалтерский учет электронных денег можно воспользоваться счетом 55 «Специальные счета в банках», субсчетом «Электронные деньги». При этом возможно выделение отдельных субсчетов по видам электронных денег или платежным системам. К примеру, выделение такого субсчета актуально для Webmoney. В учетной политике фирмы необходимо закрепление перечня таких субсчетов.
Получение денег от покупателей
Получение платежей за товар от покупателей должно быть отражено в виде:
Дебета 55 субсчета «Электронные деньги» Кредита 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
- получение электронных денег от покупателя (физического лица) в качестве предоплаты за товары, услуги или работы:
или
Дебета 55 субсчета «Электронные деньги» Кредита 90 субсчета «Выручка»
- получение выручки от розничной продажи.
Особенности вывода денег из ЭПС на банковский счет предприятия
Чтобы вывести денежные средства из электронной системы на счет организации в банке необходимо заведение субсчета «Электронные деньги» на счете 55 «Специальные счета».
Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 55, субсчет «Электронные деньги»
- вывод денежных средств из ЭПС на расчетный счет.
Большинство платежных систем удерживает вознаграждение за проведение операций по переводу эл. денег на банковский счет. Оно может быть включено в прочие расходы в виде вознаграждения за оказанные банковские услуги.
Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- учет расходов за переводы денежных средств на расчетные счета.
Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражение НДС, который предъявляет электронная платежная система как оплату за услуги по переводу на счет в банке.
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 55 субсчет «Электронные деньги»
- списание оплаты услуг ЭПС за вывод денежных средств на расчетный банковский счет.
Как пополнить электронный счет средствами с расчетного счета
Пополнение электронного кошелька возможно только переводом средств с банковского счета.
Дебет 55 субсчет «Электронные деньги» Кредит 51
- введение в ЭПС денежных средств с расчетного счета.
Сумма комиссии при этом может быть спокойно вписана в прочие расходы в виде вознаграждения за оказанные банковские услуги. При этом учет Вебмани логичнее было бы производить в виде учета ценных бумаг. Но в плане счетов не предусмотрен специальный счет, в котором отражаются ценные бумаги, которые не относятся к финансовым вложениям. То есть, электронный чек Webmoney, по сути, является денежным требованием к чекодателю. В этом случае уместнее использование:
Дебета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» Кредита 51 «Расчетный счет»
- перечисление денежных средств на счет предприятия-продавца чеков за приобретенные чеки.
Дебета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» субсчета «Электронные чеки» Кредита 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
- передача организации электронных чеков путем транзакции.
Взаиморасчеты с физическими лицами
Согласно пункту 9 статьи 7 Закона ФЗ-№161 организациям и предпринимателям запрещен расчет между собой с помощью электронных денежных средств. На получение платежей от организации имеют право только обычные граждане, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Например, расчет с помощью электронных средств можно производить с фрилансером, который выполняет ряд работ для вашего сайта. С юридической точки зрения, необходимо оформление гражданско-правового договора с удаленно работающими сотрудниками.
Выплаты фрилансерам и комиссия, удержанная платежной системой, может быть отражена в бухгалтерии в виде:
Дебета 76 Кредита 55 субсчета «Электронные деньги»
- перечисление электронных денег за оплату услуг, которые оказаны гражданином или в виде предоплаты за его услуги.
Дебета 91-2 «Прочие расходы» Кредита 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- учет расходов на перевод денежных средств;
Дебета 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кредита 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- отражение НДС, который предъявляет ЭПС в составе оплаты за услуги по переводу;
Дебета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредита 55 субсчета «Электронные деньги»
- оплата услуг ЭПС.
